Basic Education Capacity Trust Fund (BEC-TF)

Berikut ini foto kegiatan TRIMS, mulai dari workshop penjelasan cara pengisian ke aplikasi TRIMS, sampai pada pengumpulan data dan rapat penguatan pemanfaatan data TRIMS.

Foto Trims-3

Foto Trims-5

Foto Trims-6

Foto Trims-7

Foto Trims-8

Foto Trims-9

Foto Trims-10

Foto Trims-11

Foto Trims-12

Foto Trims-13

Foto Trims-14

Foto Trims-15

Indikator Pencapaian SPM Pendidikan Dasar
Kota Probolinggo

Sumber data : agregat TRIMS Tahun Pelajaran 2011/2012

Profile Pendidikan

Profile Pendidikan -2

Profile Pendidikan -3

Profile Pendidikan -4

Sumber data : agregat TRIMS Tahun Pelajaran 2011/2012

Control Panel

Control Panel

Sarana dan Prasarana

Tabel Data Siswa

Tabel Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Tabel Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Informasi Keuangan Sekolah

Sumber data : agregat TRIMS Tahun Pelajaran 2011/2012

Awal mula dikenalkannya aplikasi TRIMS (Tool for Reporting and Information Management by Schools) yang dikembangkan oleh Tim dari World Bank yaitu ketika pada tanggal 2-5 Juni 2010 Kota Probolinggo ditunjuk team dari World Bank sebagai piloting dalam penggunaan aplikasi TRIMS. Jumlah peserta yang mengikuti pelatihan TRIMS pada saat itu sbb:
SD    =   122
MI     =     24
SMP  =     21
MTs  =     16
Jml   =   183  sekolah
Peserta diambilkan dari tenaga operator pendataan yang ada disekolah.

Dari hasil piloting tersebut akhirnya dilakukan banyak pembenahan terhadap aplikasi TRIMS demi penyempurnaan lebih lanjut. Dan setelah diadakan piloting, maka kita mencoba mengimplementasikan TRIMS sebagai salah satu aplikasi pendataan yang ada di Kota Probolinggo, selain aplikasi pendataan yang sudah ada sebelumnya yaitu Padatiweb.
Kami melihat bahwa aplikasi TRIMS ini sangat mudah dioperasikan, dan dengan pelatihan yang singkat tenaga operator sudah banyak yang memahaminya.

Tinggal kesulitan kami adalah menyamakan persepsi dalam setiap item isian dalam aplikasi terutama yang ada kaitannya dengan indikator SPM (Standar Pelayanan Minimal) yang terdapat dalam aplikasi.
Dengan rutin diadakannya penjaringan pendataan dengan aplikasi TRIMS ini maka, dapat diambil beberapa manfaat diantaranya agregat data dari TRIMS digunakan sebagai :
-  Bahan poster profil pendidikan
-  Monitoring capaian SPM
-  Bahan diskusi atau hearing dengan Anggota DPRD
-  Dipresentasikan ke USAID dalam program KINERJA yang berhubungan dengan SPM

Selain itu hasil pendataan TRIMS juga digunakan oleh UPT dan Pengawas Sekolah dalam melaksanakan fungsi pengawasan dan pembinaan.

  
Pelaksanaan pelatihan TRIMS

Proses Pengumpulan Data TRIMS

Dalam meningkatkan peran EMIS dalam menunjang proses pendataan untuk keperluan perencaan program pendidikan, maka perlu dilakukan upaya-upaya sebagai berikut:
1.  Adanya keberlanjutan sistem pendataan yang sesuai prinsip EMIS di Dinas Pendidikan
2.  Adanya unit khusus / Help Desk (Tim ICT)
3.  Adanya dukungan dari instansi terkait (Bappeda, BPS, Kemenag, dll) dalam
pelaksanaan EMIS di kab/kota.
4.  EMIS TRIMS dimanfaatkan untuk Evaluasi Diri Sekolah (EDS) dan perencanaan
sekolah.

Mekanisme penyebaran aplikasi TRIMS ke sekolah-sekolah di Kota Problinggo, yaitu dengan memanfaatkan media Mailing List yang dikelola oleh Dinas Pendidikan Kota Probolinggo. Untuk mailing list diwajibkan semua sekolah memiliki alamat email dan bergabung dalam group milis tersebut, sehingga semua informasi dan pengumuman kita sampaikan dalam group milis tersebut.
Alamat mailing list di.. http://groups.yahoo.com/group/dinaspdk_kotaprob
atau melalui website Dinas Pendidikan Kota Probolinggo, pada menu download center di alamat www.dinaspdk-kotaprobolinggo.net

Mengapa menggunakan TRIMS
a. Mendorong pemanfaatan dan dan informasi.
b. Perlunya perubahan paradigma bagi sekolah/madrasah dari pengumpul data menjadi pengguna data.
c. Mampu meningkatkan cakupan dan kualitas data terkait akurasi, relevansi, ketersediaan, dan ketepatan waktu.
d. Kesenjangan kapasitas antar-sekolah/madrasah dan antar-daerah, baik dari segi infrastruktur maupun kapasitas Sumber Daya Manusia.
e. Menyediakan data dan informasi yang akurat bagi sekolah/madrasah dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Sekolah (RKS/M), keuangan serta monitoring dan evaluasi capaian SPM.
f. Relevansi dengan desentralisasi pendidikan.

Pemanfaatan Keluaran TRIMS
1. Manfaat TRIMS bagi Operasional Sekolah/Madrasah
a.  Data profil sekolah/madrasah
b.  Komunikasi dan interaksi antar pemangku kepentingan (stakeholders) sekolah
c.  Proyeksi kebutuhan sekolah/madrasah
d.  Pengelolaan sekolah/madrasah
2. Manfaat TRIMS bagi Kajian Pengembangan Sekolah/Madrasah

Berbagai data dan informasi dari keluaran TRIMS dapat menjadi referensi atau acuan
dalam rangka pembahasan secara mendalam berbagai aspek strategis yg muncul di
sekolah/madrasah. Aspek-aspek strategis tersebut mencakup antara lain:
a.  Kajian perencanaan pengembangan sekolah/madrasah
b.  Kajian SPM Sekolah/Madrasah
c.  Kajian Keuangan Sekolah/Madrasah
d.  Kajian Evaluasi Kinerja Sekolah/Madrasah

Aplikasi Pelaporan dan Manajemen Informasi Sekolah / Tools for Reporting Information Management by School (TRIMS) merupakan sistem informasi pendidikan yang diharapkan dapat mensinkronkan data-data penting yang telah dikumpulkan oleh sekolah/madrasah. Aplikasi ini dapat dijalankan dengan praktis dan mudah dengan menggunakan Ms. Excel versi 2003 dan 2007.

TRIMS merupakan alat bantu yang dikembangkan melalui Program Basic Education Capacity – Trust Fund (BEC-TF) dalam rangka memperkuat EMIS di Indonesia. Kehadiran TRIMS tidak dimaksudkan untuk menggantikan atau meniadakan jenis perangkat aplikasi pendataan lainnya, namun justru untuk memperkuat perangkat aplikasi yang sudah ada sebelumnya terutama pada aspek kemudahan baik input maupun output terkait dengan pendataan di sekolah/madrasah dan juga dalam pemanfaatan data dan informasi serta pelaporan.

TRIMS memperkuat Education Management Information System (EMIS) dalam rangka mendukung monitoring dan evaluasi, pelaporan, kebijakan strategis, serta perencanaan dan penganggaran. Hal ini terjadi karena TRIMS tidak hanya sebagai pengumpul data tetapi secara otomatis menyediakan bahan dan informasi bagi sekolah/madrasah berupa grafik dan tabel indikator utama dalam pendidikan, termasuk capaian Standar Pelayanan Minimum (SPM).